100次浏览 发布时间：2025-01-06 14:07:23
回复协查函时，应当遵循以下步骤和格式：
在信函的顶部，写上日期和收件人的姓名、职位以及地址。可以使用“致”或“尊敬的”等称谓。
在开头，表达感谢，确认收到对方的调查函，并提及您对调查的重视。例如：
```
尊敬的XX先生/女士，
感谢您在XX日期发送给我们的调查函，我们已经收到并阅读了您的来信，并对于您对我们的关注和合作表示感激。
```
在第一段中，简要总结您对调查函内容的回应。可以提及您将对每个问题逐一回答，并且将提供所需的信息和支持。
按照调查函中的每个问题进行回答。在每个问题之前，可以重述问题以确保对方明确知道您正在回答的是哪个问题。然后，提供详细的回答、解释或所需的信息。
如果有额外的说明、解释或相关的信息可以提供，可以在信函的末尾添加。
在信函的结尾，再次表达您对对方的合作和关注的感谢，并表示愿意提供进一步的信息或协助。
在信函的结束语中使用一些礼貌用语，如“祝好”、“敬祝商祺”等，并在最后签上您的名字和职位。
```
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[传真]
[电子邮件]
[日期]
尊敬的XX先生/女士，
感谢您在XX年XX月XX日发送给我们的协查函。我们已经收到并阅读了您的来信，并对于您对我们的关注和合作表示感激。
我们已仔细研究了您所要求的信息和说明，并将按照您的要求进行回复。以下是我们对贵函中每个问题的回答：
问询一：请提供XX公司于2017年至今所签署的品牌合作协议的全部相关文件。
- 回复一：非常感谢您的问询。根据您的要求，我们提供了XX公司于2017年至今所有签署的品牌合作协议的相关文件，详情请见附件。
问询二：请提供XX公司2019年第三季度的销售收入和利润的财务报表。
- 回复二：XX公司2019年第三季度的销售收入和利润的财务报表已准备好，请查阅附件中的文件。
我们愿意提供进一步的协助，以确保回复的准确性和完整性。
再次感谢您的合作和支持。
祝好，
[您的名字]
[您的职位]
[公司名称]
```
请确保在回复协查函时提供准确、详细且恰当的信息，并遵守相关法规，避免给公司造成不必要的麻烦。
