报销说明怎么写

报销说明的写法可以根据不同的报销类型和具体情况有所不同。以下是一些基本的报销说明写作指南：

标题

报销单标题应简洁明了，例如“XX费用报销情况说明”。

日期和部门

在标题下方应注明报销日期和所属部门，例如“X年X月X日，X部门”。

报销人信息

说明报销人的姓名和职务。

费用概述

详细描述费用发生的具体事件，包括金额、事情原委和时间等。

如果是无票报销，需说明发票确实的原因及上级批复情况。

采购详情

对于采购类报销，应列出采购的商品或服务，说明价格、质量比较及选择理由。

附件说明

列出所有相关的附件，如发票、收据、合同、行程单等，并说明其内容。

报销金额

明确报销的总金额，并确保与发票和其他附件一致。

审批流程

说明费用是否经过审批，以及审批人的姓名和职位。

填写要求

使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

签名和日期

最后，报销人需在报销单上签名，并注明日期。

示例报销说明

标题：

关于XX费用报销情况的说明

日期和部门：

2024年8月10日，技术部

报销人信息：

经办人：张三

费用概述：

于2024年8月1日，技术部发生费用XX元，用于采购XX商品。经过询价对比，XX公司的商品价格最低，质量最好。现申请报销，特此说明。

采购详情：

采购商品：XX商品

单价：XX元

数量：XX件

总价：XX元

附件说明：

1. 采购合同

2. 供应商报价单

3. 验收报告

报销金额：

XX元

审批流程：

该笔费用已经办公会议审批通过。

填写要求：

已如实填写报销单的各项内容，包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

签名和日期：

张三

2024年8月10日

通过以上步骤和示例，可以撰写出清晰、完整的报销说明，以便财务部门和相关领导进行审批。